Senior Litigation Clerk

Job Description:

Vincent Dagenais Gibson is looking for a highly organized and detail-oriented Senior Litigation Clerk to work with our litigation team. The candidate must have a strong understanding of legal procedures, including the procedures set out in the Rules of Civil Procedures, the steps required in enforcement matter and be capable of working in cases involving allegations of abuse. The candidate must also have experience with accounting tasks. bilingualism is an asset but not mandatory.

Key Responsibilities:

•  Assist lawyers in preparing for trials, hearings, and other litigation procedures.
• Draft and review legal documents, including motions, affidavits, and discovery responses.
• Manage and organize case files, ensuring all documents are up to date and properly filed.
  
• Coordinate and schedule meetings, depositions, and court appearances.
  
• Assist with the preparation and filing of court documents, both electronically and physically.
  
• Maintain and update litigation databases and case management systems.
  
• Communicate with clients, witnesses, and court officials as required.
  
• Assisting with pre-bills, invoicing and collections.

Qualifications:

• Prior experience as a Senior Litigation Clerk is required.
  
• Must have experience with accounting tasks.
  
• Ability to work independently and as part of a team, managing multiple priorities under tight deadlines.
  
• Excellent organizational skills and attention to detail.
  
• Excellent legal research skills.
  
• Strong written and verbal communication skills.
  
• Ability to multitask and prioritize work effectively.
  
• Strong interpersonal skills, with the ability to interact professionally with clients and team members.
  
• bilingualism is an asset but not mandatory.

What We Offer:

•  Competitive salary and benefits package.
  
• Retirement Plans: matching limited contributions to help employees save for their retirement.
  
• Health Insurance: Comprehensive health, dental, and vision insurance coverage for employees.
  
• Paid Time Off (PTO): Paid vacation days, holidays, and sick leave.
  
• Company events on a weekly, monthly, and yearly basis to foster team bonding and celebrate our achievements.
  
• A supportive and collaborative team environment.

Job Type: Full-time

Qualified candidates should submit their resume via email to Hind Baki at hind.baki@vdg.ca. Only applicants selected for an interview will be contacted. Applications can be sent in French or in English.Job Type: Full-time

Pay: From $65,000 per year

Additional pay:

• Overtime pay

Benefits:

• Company events
  
• Dental care
  
• Extended health care
  
• Life insurance
  
• Paid time off
  
• RRSP match
  
• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday

Language:

• English (required)
  
• French (preferable)

Work Location: In person (Ottawa, Ontario)

 
Adjoint(e) juridique sénior en litige

Description du poste :

Vincent Dagenais Gibson est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique principal(e) en litige, hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail, pour rejoindre notre équipe de litige. Le ou la candidat(e) doit posséder une solide compréhension des procédures juridiques, y compris celles énoncées dans les Règles de procédure civile, ainsi que des étapes nécessaires dans les dossiers d’exécution. Il ou elle doit également être en mesure de travailler sur des dossiers impliquant des allégations d’abus. Une expérience dans les tâches comptables est également requise. Le bilinguisme est un atout, mais non obligatoire.

Responsabilités principales :

• Assister les avocat(e)s dans la préparation des procès, des audiences et autres procédures judiciaires.
• Rédiger et réviser des documents juridiques, y compris des requêtes, des affidavits et des réponses aux interrogatoires.
• Gérer et organiser les dossiers, en veillant à ce que tous les documents soient à jour et correctement classés.
• Coordonner et planifier des réunions, les interrogatoires et les comparutions devant le tribunal.
• Aider à la préparation et au dépôt des documents judiciaires auprès des tribunaux, tant de manière électronique que physique.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données de litige et les systèmes de gestion des dossiers.
• Communiquer avec les clients, les témoins et les agents de justice, selon les besoins.
• Participer à la préparation des préfactures, des factures et des suivis de paiements.

Qualifications :

• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) juridique principal(e) en litige requise.
  
• Expérience en tâches comptables.
  
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, tout en gérant plusieurs priorités dans des délais serrés.
  
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
  
• Solides compétences en recherche juridique.
  
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
  
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités.
  
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et professionnalisme dans les interactions avec les clients et les membres de l’équipe.
  
• Le bilinguisme est un atout, mais non obligatoire.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et programme d’avantages sociaux.
  
• Régime de retraite : contributions limitées avec contrepartie de l’employeur pour favoriser l’épargne-retraite.
  
• Assurance santé : couverture complète incluant soins médicaux, dentaires et de la vue.
  
• Congés payés : vacances, congés fériés et congés de maladie rémunérés.
• Événements d’entreprise organisés chaque semaine, mois et année pour favoriser l’esprit d’équipe et célébrer nos réussites.
  
• Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien.

Les candidat(e)s qualifié(e)s doivent soumettre leur CV par courriel à Hind Baki à l’adresse hind.baki@vdg.ca. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Les candidatures peuvent être envoyées en français ou en anglais.

Type d’emploi : Temps plein
Salaire : À partir de 65 000 $ par an

Rémunération supplémentaire :

• Paiement des heures supplémentaires

Avantages :

• Événements d’entreprise
  
• Soins dentaires
  
• Assurance santé complémentaire
  
• Assurance vie
  
• Temps de congé payé
  
• Régime de retraite (REER) avec contribution de l’employeur
  
• Soins de la vue

Horaire :

• Lundi au vendredi

Langue :

• Anglais (obligatoire)
  
• Français (préférable)

Lieu de travail : En personne (Ottawa, Ontario)